授權出去,別自己動手:懂得授權的人,才是老闆要的!

授權出去,別自己動手:懂得授權的人,才是老闆要的!

麥格羅‧希爾 2014-10-06 16:50

受僱比較久、已經習慣企業做事方式的新手創業家必須趕快建立「大小事都由我自己開始或結束」的觀念。

故事:
葛列格(Greg M.),直銷公司創辦人兼總經理

當我之前所服務的公司宣布破產時,我曾經私下立誓:從此不再受僱,為人作嫁。我在已倒閉的那家郵購直銷公司工作十一年,經歷過每個層面的業務活動,因此決定利用我在業界的名聲和人脈來創辦這家公司。

目前業務蒸蒸日上,但是壓力也與日俱增。我每天工作十二個小時,卻總是追不上進度;我每天從早忙到晚,就是有許多事情辦不完,而隔天一大早又有新問題出現,我實在心力交瘁,卻總無法先做自己設定的優先辦理事項。

我不想再回到大企業去做事,害怕它可能會在我面前又倒閉,但是,卻也開始懷疑自己到底是不是當老闆的料!

老闆不會明說的事
麥可(Michael J.),退休總經理,現任葛列格的顧問

我一直設法協助葛列格。他曾經是我的部屬,我們合作過好幾年,到現在他還是習慣性地叫我「老闆」。在這段期間,葛列格的確經歷了每一位羽翼未豐的創業者必須 走過的路程,學到不少東西,也馬上發現:當老闆和受僱的確大不相同;自己創業不再享有大公司所提供的資源—助理人員、支援部門、最新科技、同事情誼和緊急時的急難援助。現在所有大小事通通得自己一肩扛起。

葛列格必須馬上停止扮演消防隊到處滅火的行徑,應該聚集精神和體力處理關乎企業成敗的 挑戰。最優先需要處理的,當然是滿足現有客戶的需要並創造新客戶;可惜,他現在每天忙得焦頭爛額,處理的盡是一些火燒眉毛的緊急問題。我很擔心,如果葛列 格不能設定工作的優先順序,他恐怕又得回去幫別人做事。

從這個故事,你可以學到

在過去,頻繁轉換工作被認 為是不恰當的行為,現在這種跳槽現象卻變得稀鬆平常。多年不用的履歷表現在到處送、滿天飛,這倒也顯示出近年來的世態炎涼,許多工作被裁減,許多企業倒閉 或被併購,以及外包事件頻仍。現代的雇主都很明白:聘進來的員工一年內轉換多個工作是很尋常的事。這種紊亂現象也逼迫產生出一大群「創業族」,許多能力高 強的人決定開創自己的事業,不再尋找受僱機會,因為現代公司往往很短命,說關閉就關閉。

受僱比較久、已經習慣企業做事方式的新手創業家必須趕快建立「大小事都由我自己開始或結束」的觀念。過去為別人的公司做事,個人行動很難會危及整個企業的命脈,現在自己當老闆就握有這個權力。如果你還無 法分辨何事緊急、何事可以等,那麼,新手創業家很可能會領導公司走向滅亡。

我曾經擔任過青年總裁協會(Young Presidents’ Organization)的顧問,這個協會由四十歲以下企業總經理所組成。成員背景非常多元化—有博士和高中退學生;科學家和電話行銷員;男性和女性; 黑人、白人、西班牙裔、亞洲人;內向個性者和長袖善舞的交際專家。

但是,他們有一個共同特質:人人都像雷射光一樣,只聚焦於不能等的事件;他們只集中精神處理自己的目標事項,盡全力達成它們,其餘則一概忽略不管;他們一大早趕去見銀行家,晚上接見工會領袖,每場會議都聚精會神,緊盯著關 鍵事件的發展;但是不會危害企業生存和發展的事項,就讓它們擱著,等在旁邊。

懂得授權的人,才是老闆要的

企業就像人體,都有可用來評量健康情況的生命跡象。醫生幫你量脈搏、血壓、和心跳,因為他們認為這些都是生命跡象的重要指標。顧客則為你的公司評量下列生命 跡象:你的產品或服務是否優於競爭者?你是否準時交貨?你的價格是否合理?你是否快速處理顧客的訂單、要求和抱怨?你是否能夠創新,以協助企業客戶永遠領 先他們的競爭者一步?你務必確實了解自己公司的生命跡象,並且要很冷靜、很嚴謹、很仔細地分析這些生命跡象,以確保它們符合或超越顧客的期望。

葛列格應該學習去了解:付帳單、租辦公室、買傢俱、租賃電腦設備、和面談潛在員工都是重要工作,但不具關鍵性,這些都可以暫緩辦理,或者留到週末或晚上才做。

「重要」和「關鍵」之間的差別猶如「食物」和「空氣」之間的差異。你可以長時間不吃東西仍然存活,但是沒有空氣就很快死去。葛列格(和你)必須在顧客投入競爭者懷抱之前,看清楚什麼是「食物」?什麼是「空氣」?

葛列格應該知道:那些永遠處理不完的行政工作是很重要,但是它們是食物,不是空氣。滿足現有顧客的需求、贏得新顧客的訂單、開發出自己的競爭優勢、預期變化並預作準備、確保履行已經承諾的事項,這些才是空氣。

 

---本文摘自《老闆不會明說,卻很重要的12件事》一書

目錄

 

老闆不會明說,卻很重要的12件事-目錄導覽說明

 

致謝詞
導讀

第一篇 你的上司無法容忍的行為
聽見上司的心聲 / 千萬別忘記自己受聘的主要原因 / 到外國當主管所遭遇的文化問題/ 避免誇大問題 / 當「夠好」不再足夠時 / 管理過去的同儕 / 管理多元化現象 /簡單扼要,擊中重點就行

第二篇 別惹起他人的情緒
不好玩的幽默 / 扼殺創意 / 當「輕鬆隨和」被視為不關心時 / 裁員也可以人性化一點/ 在事實和感情間取得平衡 / 當情緒抑制理性時 / 約束你的脾氣 / 別恐嚇部屬

第三篇 綁手綁腳的行為
什麼事緊急,什麼事可以等 / 授權出去,別自己動手 / 在職場裡尋找心靈疪護所 / 不只是政治 / 輸掉戰場,贏得戰爭 / 傲慢的代價 / 指責不必然使用髒話 / 你可以在家庭和工作之間取得平衡

第四篇 克服別人對你的偏見
種族歧視再現於職場 / 婦女在職場仍然遭遇比較多的挑戰 / 你想退休卻仍然必須工作

結論和想法

 

 

【未經授權,請勿轉載!】

熱門文章
2球冰淇淋暖哭全網!整理亡妻遺物發現手寫筆記 留5星評論:這次我自己獨享
2球冰淇淋暖哭全網!整理亡妻遺物發現手寫筆記 留5星評論:這次我自己獨享

中天新聞

快儲水!高雄5/25大區域「停水36小時」 逾19萬戶受影響
快儲水!高雄5/25大區域「停水36小時」 逾19萬戶受影響

中天新聞

女中畢旅「整班遭性騷」!領隊嗆:舌頭伸嘴裡喇18圈 校方回應了
女中畢旅「整班遭性騷」!領隊嗆:舌頭伸嘴裡喇18圈 校方回應了

中天新聞

繳稅季免驚!麥當勞推「6大限時優惠券」 拿坡里炸雞「買1送1」爽吃
繳稅季免驚!麥當勞推「6大限時優惠券」 拿坡里炸雞「買1送1」爽吃

中天新聞

紅葉蛋糕第三代推出新品牌CRAEM CO.與百萬網紅聯名蛋糕 快閃信義新光A8
紅葉蛋糕第三代推出新品牌CRAEM CO.與百萬網紅聯名蛋糕 快閃信義新光A8

商傳媒

1年只存21萬!33K男嘆人生絕望 明細曝挨轟「1花費太狠」
1年只存21萬!33K男嘆人生絕望 明細曝挨轟「1花費太狠」

TVBS新聞網

知名平價鐵板燒抓到「假鱈魚」、「髒紅茶」!  最嚇人腸桿菌竟超標6.5萬倍
知名平價鐵板燒抓到「假鱈魚」、「髒紅茶」! 最嚇人腸桿菌竟超標6.5萬倍

匯流新聞網CNEWS

今天「小滿」節氣到! 命理師:5生肖財運大旺要把握
今天「小滿」節氣到! 命理師:5生肖財運大旺要把握

中天新聞

新北人妻倒垃圾「消失17年」!尪報警知真相 崩潰離婚放生
新北人妻倒垃圾「消失17年」!尪報警知真相 崩潰離婚放生

TVBS新聞網

曹西平被勸結婚氣炸 怒爆演藝圈假面夫妻「離婚還裝恩愛」
曹西平被勸結婚氣炸 怒爆演藝圈假面夫妻「離婚還裝恩愛」

CTWANT

本週星座運勢出爐!「4星座」財運桃花雙豐收 天秤、射手職場要留意
本週星座運勢出爐!「4星座」財運桃花雙豐收 天秤、射手職場要留意

中天新聞

新青安被質疑政府帶頭炒房? 房市專家掀拍REELS熱潮 回應了
新青安被質疑政府帶頭炒房? 房市專家掀拍REELS熱潮 回應了

住展房屋網

才宣布停業!台南甜點名店爆爭議 道歉認「傷害客人和夥伴」
才宣布停業!台南甜點名店爆爭議 道歉認「傷害客人和夥伴」

TVBS新聞網

口罩令全解除!但醫師曝「這些」症狀可能是2病 一定要戴口罩保護別人
口罩令全解除!但醫師曝「這些」症狀可能是2病 一定要戴口罩保護別人

健康醫療網

影/找死!國道切換車道硬擠聯結車遭撞飛 網嗆:這種人不配活著
影/找死!國道切換車道硬擠聯結車遭撞飛 網嗆:這種人不配活著

中天新聞

台灣藥品大廠「震撼關廠」!全台大缺藥 醫曝恐怖慘況
台灣藥品大廠「震撼關廠」!全台大缺藥 醫曝恐怖慘況

TVBS新聞網

國小營養午餐「起司馬鈴薯蒸蛋」爆紅!食譜狂吸220萬網友朝聖
國小營養午餐「起司馬鈴薯蒸蛋」爆紅!食譜狂吸220萬網友朝聖

中天新聞

快訊/逢甲大學商圈命案!3星飯店過退房時間 開門驚見「女子陳屍」
快訊/逢甲大學商圈命案!3星飯店過退房時間 開門驚見「女子陳屍」

中天新聞

71
0
分享